Xentral ERP Software: Effizientes Shop-Management für Ihr Wachstum

Sobald Ihr Geschäft wächst, werden Sie schnell an Hürden stoßen: Administrative Abläufe werden komplexer und können Ihren Erfolg ausbremsen. Für genau solche Szenarien wurde die Xentral ERP Software konzipiert: Automatisierung, smarte Prozesse und zentrale Steuerung – alles in einem System. Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile Xentral bietet und wie Sie die Software an Ihren Shopify Shop anbinden.

Was ist Xentral ERP Software?

Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System aus Augsburg, das sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen im E-Commerce, Einzelhandel und B2B-Bereich richtet. Gegründet 2008, hat sich das Unternehmen zu einem starken Software-Anbieter entwickelt. Xentral bietet Schnittstellen zu Plattformen wie Shopify, WooCommerce oder Shopware und ermöglicht damit eine nahtlose Integration in bestehende Shopsysteme.

Funktionen der Xentral ERP Software:

Xentral bildet ein breites Spektrum an Services ab. Damit Sie einen besseren Überblick erhalten, haben wir die wichtigsten für Sie aufgelistet.

Cloud-basiert und modulare Plattform:

• Xentral läuft in der Cloud, Updates erfolgen automatisch

• Modularer Aufbau, d.h es reicht, die relevanten Module zu nutzen

Lagerverwaltung / Bestandsmanagement:

• Überblick über Lagerbestände in Echtzeit

• Verwaltung mehrerer Lager, Bewegungen zwischen Lagern, Inventur, Rücksendungen etc.

Beschaffung / Einkauf:

• Lieferantenverwaltung, Bestellprozesse, automatisierte Nachbestellungen

• Prognosen zur Bedarfsplanung, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden

Produktdatenverwaltung (PIM):

• Zentrale Pflege aller Produktinformationen, Varianten, Stücklisten

Auftrags- und Verkaufsmanagement:

• Verwaltung der Aufträge aus unterschiedlichen Vertriebskanälen (Onlineshop, Marktplätze, etc.).

Versand & Fulfillment:

• Integration mit Versanddienstleistern, Etikettendruck, Sendungsverfolgung

• Priorisierung und Arbeitsoptimierung im Logistikprozess

• Automatisierte Prozesse beim Versand & Fulfillment

Kundenbindung (CRM):

• Zentralisierte Adressverwaltung, Kontakte, Kommunikation, Aufgaben & Tickets

• Wiedervorlagen, Follow-ups und Aktivitätenverwaltung für Kunden und Lieferanten

Berichtswesen & Analytics:

• Standardberichte z. B. zu Verkäufen, Lager, Retouren etc.

• Individuelle Berichte und Dashboards, auch mit SQL-Editor

• Neuer „KI-Copilot“, der per Texteingabe Insights liefert

Produktion / Fertigung:

• Funktionen zur Steuerung von Produktionsprozessen, Stücklisten, ggf. externe Produktionspartner

Finanzen & Buchhaltung:

• Rechnungserstellung, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung, Integration mit Finanztools

• Schnittstellen z. B. zu DATEV etc.

Schnittstellen / Integrationen:

• Verbindungen zu Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern

• APIs offen bzw. Erweiterbarkeit durch Plugins / Add-ons

Warum Xentral ERP Software? Diese Vorteile bietet die Software

Die Software Xentral erfreut sich großer Beliebtheit, was sich in den positiven Bewertungen widerspiegelt: Mit 4,1 Sternen bei 177 Bewertungen auf OMR Reviews und sogar 4,5 Sternen auf der Softwaresuche Capterra schneidet das System sehr gut ab. Die Auszeichnun für den E-Commerce Germany Award im Jahr 2022 in der Kategorie „Beste Omnichannel-Lösung“ unterstreicht zudem seine Bedeutung.

Der Erfolg von Xentral beruht auf mehreren zentralen Vorteilen, die vor allem skalierenden E-Commerce-Unternehmen zugutekommen:

• Made in Germany: Xentral ist ein Cloud-ERP-System, das in Deutschland entwickelt und mit lokalem Support angeboten wird.

• Skalierbar: Die Software ist speziell für die Bedürfnisse von wachsenden E-Commerce-Unternehmen konzipiert.

• Breite Integration: Xentral kann ohne komplexe Schnittstellen direkt mit Plattformen wie Shopify verbunden werden.

• Transparenz & Kontrolle: Die Software bündelt alle Geschäftsprozesse – von Beständen über Aufträge bis zu Finanzen – an einem zentralen Ort.

• Automatischer Bestellimport: Eingehende Bestellungen aus Shopify werden von Xentral automatisch übernommen.

• Echtzeit-Lagerabgleich: Die Software gleicht den Lagerbestand in Echtzeit ab, um Überverkäufe effektiv zu verhindern.

• Zentrale Produktverwaltung: Sie können Ihre Artikel für alle Verkaufsplattformen an einer einzigen Stelle erstellen und verwalten.

• Smarty-Technologie: Mithilfe der Smarty-Technologie können Daten basierend auf den individuellen Geschäftsregeln formatiert werden.

• Multi-Warehouse Support: Xentral ermöglicht es, Bestände und Lagerwerte über mehrere Standorte hinweg zu überwachen.

• Automatische Versand-Status-Syncs: Der Versandstatus inklusive der Tracking-Informationen wird nach dem Versand automatisch an Shopify übermittelt.

• Vielseitige Integrationen: Die Software bietet Anbindungen an viele weitere Dienste wie Google Shopping, Social Commerce, POS und Reporting.

• Vergleich mit anderen ERPs: Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Xentral als direkte App in Shopify verfügbar, was komplexe API-Schnittstellen überflüssig macht.

Xentral Preise: Diese Preismodelle bietet die Software

Starter: ab 349 €/Monat

Der Starter-Plan eignet sich für Unternehmen mit einfachen Workflows.

Features:

• Integration mit Shops und Marktplätzen

• Lagerbestände und Versanddienstleister

• Kundendatenbank, Rechnungen und Gutschriften

• Produktkatalog, Lieferscheine, E-Mails

• Bis ca. 500 Aufträge/Monat

• Unbegrenzte Nutzeranzahl

Business: ab 649 €/Monat

Der Business-Plan eignet sich für kleine Unternehmen und Startups mit steigendem Automatisierungsbedarf.

Features:

• alle Starter-Features

• Automatisierung sowie Pick & Pack

• Retourenportal, Wareneingang

• Bankanbindungen, Lieferantenbestellungen

• API-Zugriff

• bis ca. 1.500 Aufträge/Monat

Pro: ab 849 €/Monat

Der Pro-Plan eignet sich für Unternehmen, die viele Prozesse zentralisieren möchten.

Features:

• alle Business-Features

• Angebote, Liefertermine, Rabatte

• SEPA-Zahlungen & erweitertes Mahnwesen

• Mobile Lagerverwaltung

Wie unterscheidet sich Xentral von anderen ERP-Systemen?

Xentral unterscheidet sich von klassischen ERP-Systemen vor allem durch seinen klaren Fokus auf E-Commerce und kleine bis mittelständische Unternehmen. Während große Anbieter wie SAP oder Microsoft Dynamics oft auf Industrie und Konzerne ausgelegt sind, bietet Xentral eine cloudbasierte Lösung, die sich schnell implementieren lässt und ohne lange Schulungen auskommt. Besonders stark ist die direkte Integration in Shopsysteme wie Shopify oder in Marktplätze – Schnittstellen sind bereits vorbereitet und sofort einsatzbereit. Dadurch lassen sich Bestellungen, Lagerbestände und Versandprozesse automatisch synchronisieren. Im Gegensatz zu den oft teuren, komplexen ERP-Lösungen überzeugt Xentral durch einen modularen Aufbau: Unternehmen können klein starten und die Software Schritt für Schritt erweitern, ohne hohe Anfangsinvestitionen tätigen zu müssen.

Wie installiere ich Xentral ERP Software in meinem Shopify-Shop?

1. App installieren:

Öffnen Sie in Xentral das Menü > Einstellungen > Verkaufen > Shops/Marktplätze > Shopify Connector.

Klicken Sie auf “App installieren”. Im Hintergrund wird ein Container für die Workflows angelegt.

2. Einrichtungswizard starten:

Gehen Sie erneut zu Einstellungen > Verkaufen > Shops/Marktplätze > Shopify Connector.

Klicken Sie auf + Neue Integration, um den Einrichtungswizard zu öffnen.

3. Basisdaten vergeben:

Geben Sie der neuen Integration einen eindeutigen Namen, damit Sie diese später leicht identifizieren können.

4. Einrichtung fortsetzen:

Folgen Sie den weiteren Schritten des Wizards, um die Verbindung zwischen Shopify und Xentral vollständig herzustellen.

Xentral in der Praxis: So nutzen Latori Kunden die App

Viele Unternehmen setzen auf flexible ERP-Lösungen, um ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Ein Beispiel dafür ist Coeur de Lion, einer der führenden Hersteller von hochwertigem Designschmuck. Das Unternehmen nutzt die Xentral ERP App, um seine Abläufe zu bündeln und transparenter zu machen.

Gerade im E-Commerce und im internationalen Handel spielt eine zentrale Plattform eine wichtige Rolle. Mit Xentral lassen sich Bestellungen aus verschiedenen Vertriebskanälen zusammenführen, Lagerbestände in Echtzeit überwachen und Geschäftsprozesse automatisieren. Coeur de Lion zeigt damit, wie moderne Marken durch den Einsatz von smarten ERP-Tools ihre Effizienz steigern und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen: kreative Produkte und zufriedene Kunden.

Fazit

Xentral ERP Software vereinfacht Ihre Shop-Prozesse: Automatisierte Bestellverarbeitung, Echtzeit-Bestände und zentrale Steuerung – direkt integriert in Ihrem Shopify-Shop. Damit sparen Sie nicht nur Zeit und reduzieren Fehler, sondern schaffen auch die Basis für skalierbares Wachstum. Egal ob Start-up oder etabliertes E-Commerce-Unternehmen: Mit Xentral behalten Sie die volle Kontrolle über Warenflüsse, Aufträge und Finanzen, während Sie sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – die Entwicklung und den Verkauf Ihrer Produkte.