PamBill: Automatisierte Rechnungsstellung für skalierende Shopify-Shops

Als wachsender Shopify-Händler kennen Sie das: Mit zunehmenden Bestellungen steigt auch der Aufwand in der Administration. Vor allem die Rechnungserstellung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, besonders wenn mehrere Shops oder Plattformen im Spiel sind.

Mit PamBill automatisieren Sie genau diesen Bereich: Ob Rechnungen, Gutschriften oder Retouren, die PamBill Shopify-App erledigt das für Sie. Gesetzeskonform, effizient und vollständig in Ihren Shop integriert.

Was ist PamBill?

PamBill ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die sich auf die automatisierte elektronische Rechnungsstellung im E-Commerce spezialisiert hat. Die Anwendung richtet sich an Händler, die ihre Prozesse effizient gestalten und rechtssichere Dokumente automatisiert erzeugen möchten, direkt aus Systemen wie Shopify, Jimdo, Webflow oder andere Shopsysteme.

Das Besondere: PamBill lässt sich mit mehreren Shops gleichzeitig verknüpfen. So behalten Sie auch bei wachsendem Geschäft den Überblick, ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

PamBill bietet darüber hinaus eine Kundenverwaltung und verschiedene Auswertungen, damit Sie ihr Geschäft noch präziser steuern können und die Zahlen stets im Blick haben.

Warum lohnt sich PamBill für Ihren Shop?

Ob ein Shop oder komplexes Multi-Shop-Management, PamBill ist so konzipiert, dass es Ihre individuellen Anforderungen flexibel abbilden kann.

Typische Herausforderungen im E-Commerce löst PamBill strukturiert:

• Automatisierte Rechnungsstellung ab der ersten Bestellung

• Zentrale Steuerung mehrerer Shopify Shops und Währungen

• Rechtssichere digitale Archivierung

• Anbindung per API für individuelle Prozesse

• Integrierte Retouren- und Gutschriften-Funktionen

• Unterstützung für die manuelle Rechnungserstellung

• Angepasst für Nutzung in der Schweiz

Und das alles über eine zentrale, intuitive Benutzeroberfläche.

PamBill Funktionen im Überblick

1. Automatisiertes Rechnungsschreiben: Sobald eine Bestellung eingeht, erstellt PamBill automatisch eine korrekte Rechnung – inklusive Umsatzsteuer, fortlaufender Nummerierung und Ihrem individuellen Design.

2. PamBill Retoure Rechnung: Retouren gehören zum Tagesgeschäft. Mit PamBill lassen sich Retouren oder Stornos einfach und automatisiert abbilden – auf Wunsch direkt beim Eingang der Rücksendung oder basierend auf einer Bestellimport-Datei, die beispielsweise aus Ihrem Logistiksystem kommt. Auch Teilretouren werden problemlos erkannt und korrekt verarbeitet. So behalten Buchhaltung und Kundenservice jederzeit den Überblick, ohne manuelle Nachbearbeitung.

3. Multi-Shop-Management: Mit PamBill verwalten Sie alle Ihre Shopify Shops oder Marktplätze in einem System, inklusive einheitlicher Rechnungsstellung (in mehreren Währungen.)

4. Elektronische Rechnungsstellung: Erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen an digitale Rechnungen, PamBill generiert automatisch XRechnungen. Ideal für die Zusammenarbeit mit DATEV und Steuerberatung.

5. PamBill API: Die leistungsfähige PamBill API lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, ideal für wachsende Strukturen.

6. Mehrsprachigkeit & individuelles Design: Erstellen Sie Rechnungen in verschiedenen Sprachen, mit eigenem Branding und Layout, ganz ohne technisches Know-how.

Installation: So integrieren Sie PamBill in Shopify

Die Anbindung an Shopify erfolgt in wenigen Schritten:

1. Öffnen Sie den Shopify App Store.

2. Suchen Sie nach „PamBill“ und installieren Sie die App.

3. Loggen Sie sich in Ihr PamBill-Konto ein oder erstellen Sie einen neuen Account.

4. Verbinden Sie Ihren Shopify Shop mit PamBill.

5. Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen, z. B.: Design & Logo.

6. Aktivieren Sie die automatische Rechnungserstellung und fertig!

Ab sofort erstellt PamBill automatisch rechtssichere Rechnungen bei jeder neuen Bestellung in Ihrem Shopify Shop.

Wie unterscheidet sich PamBill von anderen Rechnungs-Tools?

Während manche Rechnungs-Tools speziell für Shopify optimiert sind und sich stark auf die tiefe Integration innerhalb eines einzelnen Shops konzentrieren z. B. Sufio, verfolgt PamBill einen anderen Ansatz: Flexibilität und breitere Kompatibilität stehen im Fokus.

Auch im Bereich der rechtlichen Anforderungen punktet PamBill mit breiter Unterstützung: Neben der EU-weiten OSS-Regelung deckt es auch das Schweizer Steuersystem ab und bietet eine automatische USt-ID-Prüfung. Bei elektronischen Rechnungsformaten unterstützt PamBill die Erstellung von XRechnungen nach dem XML-Standard EN16931, was insbesondere für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber wichtig ist.

Besonders attraktiv ist das Preis-Leistungs-Verhältnis: Bereits ab 5,45 € pro Monat können Händler starten. Selbst das umfassendste Paket bleibt mit unter 20 € monatlich äußerst günstig. Im Vergleich dazu erfordern manche Alternativen größere Abonnements, insbesondere wenn mehrere Shops oder erweiterte Workflows unterstützt werden sollen.

Ein weiterer Pluspunkt: Multi-Shop- und Multi-Währungs-Support sind bei PamBill bereits enthalten ohne Aufpreis. Das macht die Lösung besonders interessant für skalierende Händler, die nicht jedes zusätzliche Feature einzeln freischalten oder teuer bezahlen möchten.

Fazit

Mit PamBill automatisieren Sie einen zentralen Teil Ihrer Shopify Prozesse und schaffen damit mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäft. Die App hilft Ihnen dabei, Rechnungen rechtssicher zu erstellen, Retouren sauber abzuwickeln und alle Vertriebskanäle effizient zu koordinieren.

Ob Sie gerade starten oder bereits skalieren, PamBill ist die richtige Lösung für moderne Shopify-Shops.